Datum/Zeit
09.05.2025
18:30
MS Outlook in Organisation & Kommunikation
Essentials zum Zeit- und Aufgabenmanagement
Outlook präsentiert sich als „die“ Schaltzentrale zur Organisation und Kommunikation von
Arbeitsabläufen und -prozessen im Büromanagement. Als entscheidend für deren effektive Ausgestaltung ist ein transparentes und konsistentes Aufgabenmanagement, das immer
auch ein Zeitmanagement ist – und umgekehrt: Vorhaben sind zumeist an Termine gebunden, Arbeitszeiten gewinnen erst durch die Erfüllung geplanter Aufgaben an Relevanz.
In der Zusammenarbeit von Teams (Arbeitsgruppen) bedeuten Transparenz eine durchgängige Sichtbarkeit von Anforderungen und Konsistenz das proaktive Eliminieren zukünftig
möglicher Störfaktoren. MS Outlook eröffnet insoweit ein umfassend professionelles Arbeiten, das sich nicht allein auf seine Kalender- und Aufgaben-Module reduziert. – Kompaktkurs –
Highlights:
Organisiertes Arbeiten u. a. mit Notizen und Verknüpfungen
Zuverlässige Planung und Verteilung von Aufgaben im Detail
Steuerung und Überwachung der Durchführung von Aufgaben
Einbindung von MS OneNote zur Organisation von Aufgaben
BONUS: Outlook-Gruppen und Kompatibilität mit MS Planner
Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten u. w.