Datum/Zeit
05.05.2025
18:30
MS SharePoint in der Teamarbeit
Standardisiertes Dokumentenmanagement
Im Gegensatz zu MS OneDrive, das im Arbeitsprozess auf die Sicherung und Verwaltung
persönlicher Ordner und Dateien ausgerichtet ist, dient SharePoint einem kollaborativen
Dokumentenmanagement (DMS) in Organisationen bzw. Unternehmen. Abhängig von deren Struktur sowie Kultur ergibt sich insoweit das Erfordernis verbindlicher Standards in der
gemeinsamen Anwendung, gerade auch im Hinblick auf den Datenschutz.
Um nun einen entsprechend sicheren Arbeitsfluss zu gewährleisten, gilt es bei der Einrichtung sogenannter Teamwebsites insbesondere einschlägige Zugriffsrechte „mit System“ zu
konfigurieren und zu administrieren. Dies ist besonders dann geboten, wenn SharePoint
nicht direkt, sondern mittelbar unter MS Teams genutzt wird. – Kompaktkurs –
Highlights:
MS SharePoint als Dokumentenmanagementsystem bzw. DMS
Essentials zur Einrichtung von Teamwebsites und Zugriffsrechten
Besonderheiten zur Nutzung unter MS Teams (App-Zugriff)
Administration und Archivierung großer Datenbestände
BONUS: Automatisierung von Workflows mit MS Power Automate
Methodenmix – Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeiten u. w.